優先順位付け問題集
全 20 問
出題範囲: 重要度/緊急度 最初の 5 問は無料
「やることが多すぎて来た順・締切の近い順に着手し、重要な仕事が後回しになる」状態から、タスクを重要度と緊急度の2軸で4象限に仕分け、各象限の扱い(すぐ着手/先に時間確保/任せる・減らす/やめる)を「判別して選べる」レベルへ。優先順位の基本と2軸の定義・マトリクスの4象限・各象限の扱いと誤りの是正・タスクの振り分けを確認する全20問。難易度は初級。各設問に解説・ポイント・実務ワンポイントつき。
問 1「優先順位付け」の説明として最も適切なものはどれか。
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問 2タスクの「重要度」の説明として最も適切なものはどれか。
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問 3タスクの「緊急度」の説明として最も適切なものはどれか。
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問 4「重要度」と「緊急度」の関係として最も適切なものはどれか。
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問 5タスクの優先順位を決める基準として最も適切なものはどれか。
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問 6「緊急度×重要度マトリクス」の説明として最も適切なものはどれか。
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問 7「重要かつ緊急」のタスク(第一領域。例: トラブル対応や締切直前の重要案件)の扱いとして最も適切なものはどれか。
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問 8「重要だが緊急ではない」タスク(第二領域。例: 計画・準備・学習・予防)の説明として最も適切なものはどれか。
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問 9「緊急だが重要ではない」タスク(第三領域。例: 一部の割り込み依頼・形式的な会議)の説明として最も適切なものはどれか。
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問 10「重要でも緊急でもない」タスク(第四領域。例: 惰性の作業・過剰な手直し)の扱いとして最も適切なものはどれか。
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問 11「重要だが緊急でない」第二領域のタスクを進めるための工夫として最も適切なものはどれか。
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問 12「緊急だが重要でない」第三領域のタスクへの対応として最も適切なものはどれか。
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問 13「緊急なものから順にこなしていけば、優先順位付けはうまくいく」という考え方への指摘として最も適切なものはどれか。
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問 14「締切が近いタスクは、近いというだけで重要なタスクだ」という考え方への指摘として最も適切なものはどれか。
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問 15「重要なタスクなら、締切がなくても放っておけば自然に進む」という考え方への指摘として最も適切なものはどれか。
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問 16次の4つのタスクのうち、「重要かつ緊急(第一領域)」に最もよく当てはまるものはどれか。
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問 17次の4つのタスクのうち、「重要だが緊急でない(第二領域)」に最もよく当てはまるものはどれか。
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問 18重要かつ緊急のタスクと、緊急だが重要でないタスクが同時に来た。着手順の判断として最も適切なものはどれか。
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問 19次の4つのタスクをそれぞれ重要度・緊急度で評価したとき、「重要かつ緊急(第一領域)」に入るタスクはいくつか。①今日締切の重要な提案書/②来月の研修の準備(重要だが締切は遠い)/③すぐ返信を求められた重要でない確認メール/④暇なときの雑談用ネタ集め。
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問 20重要な作業に集中している最中に、緊急だが重要ではない割り込み依頼(第三領域)が立て続けに来た。最も適切な対応はどれか。
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