Q.
「重要でも緊急でもない」タスク(第四領域。例: 惰性の作業・過剰な手直し)の扱いとして最も適切なものはどれか。
ポイント
「非重要×非緊急」の第四領域は、削減の候補です。成果にも締切にも効かないため、惰性で続けていないかを見直しましょう。ここで浮いた時間を、重要だが急がない第二領域へ回す、という流れを意識するのが核心です。
ワンポイントアドバイス
1週間の作業を振り返って、「やめても誰も困らなかった作業」を1つ見つけて減らしてみましょう。第四領域を1つ手放すと、その分の時間を学習や準備といった第二領域に充てられます。まずは1つ、思い切って削るところから始めてみてください。
解説詳細
正解はDです。第四領域は、成果にも締切にも効かないタスクです。惰性で続けている作業や過剰な手直しなどがこれにあたり、やめる・減らすことを検討する対象になります。Aの「最も重要だから真っ先に着手」は第一領域の扱い、Bの「緊急タスクとして急いで片づける」は第三領域の扱い、Cの「先に時間枠を確保して守る」は第二領域の扱いであり、いずれも別の象限の対応を当てはめた誤りです。第四領域に使っていた時間を、第二領域へ振り向けるのが理想です。