「重要だが緊急でない」第二領域のタスクを進めるための工夫として最も適切なものはどれか。

重要だが急がないことは、「先に予定で枠を取る」のが工夫の核心です。空いた時間でやろうとすると、その時間は永遠に来ません。締切がないからこそ、自分から予定として時間を確保しておく必要があるのです。

週に一度、第二領域タスク用の時間枠を先にカレンダーへ入れておき、割り込みより優先してその枠を守りましょう。あらかじめ予定として押さえておけば、「忙しくて結局できなかった」を防げます。まずは1枠、自分との約束として確保してみてください。

正解はBです。第二領域は締切が遠く後回しにされやすいため、あらかじめカレンダーに専用の時間枠を確保し、先に予定として押さえておくのが要です。先に枠を取り、それを守ることで初めて進みます。Aの「緊急が片づくまで後回し」では、緊急なことは次々に来るため永遠に着手できません。Cの「気まぐれに着手」も、締切がない分、思い出すだけでは進みません。Dの「取り組まなくてよい」は、重要な第二領域を、重要でない第四領域と取り違えた誤りです。