Q.
「緊急だが重要ではない」タスク(第三領域。例: 一部の割り込み依頼・形式的な会議)の説明として最も適切なものはどれか。
ポイント
「緊急×非重要」の第三領域は、緊急に見えても重要ではない、という点がポイントです。緊急だからと全部を自分で抱え込むのではなく、断る・任せる・短くするの候補として扱いましょう。緊急=最優先ではない、と意識することが大切です。
ワンポイントアドバイス
割り込み依頼が来たら、すぐ引き受ける前に「これは自分でなくてよいか・もっと短く済ませられないか」を一度問うてみましょう。一拍置いて任せ方や減らし方を考えるだけで、緊急なだけのタスクに重要な時間を奪われずにすみます。
解説詳細
正解はAです。第三領域は、締切は迫っているものの、本質的な価値は低いタスクです。そのため、自分でなくてもよいなら任せる、回数や手数を減らす、短く済ませるといった工夫を検討する対象になります。Bの「最優先で取り組む」は、重要かつ緊急の第一領域の扱いです。Cの「先に時間を確保する」は、重要だが緊急でない第二領域の扱いです。Dの「完全にやめる」は、重要でも緊急でもない第四領域の扱いであり、いずれも象限を取り違えています。