Q.
次の4つのタスクのうち、「重要だが緊急でない(第二領域)」に最もよく当てはまるものはどれか。
ポイント
「成果に効くが締切は遠い」のが第二領域です。締切がないため、自分で時間枠を取らないと進みません。重要だからこそ後回しにせず、意識して時間を確保する対象だ、という点を押さえておきましょう。
ワンポイントアドバイス
自分の第二領域タスクを1つ決め、毎週の固定枠(たとえば金曜の最初の30分)を作って守ってみましょう。曜日と時間を固定しておくと、習慣として定着しやすくなります。学習や準備は、こうして枠で守らないと永遠に始まりません。
解説詳細
正解はDです。半年後の昇格に向けたスキル学習は、成果に効く重要なタスクでありながら、締切が遠いため第二領域に当てはまります。Aの「用件のはっきりしない急ぎの確認電話」は、緊急だが重要でない第三領域です。Bの「今日中の重要なページの不具合修正」は、重要かつ緊急の第一領域です。Cの「業務と関係のないニュースの閲覧」は、重要でも緊急でもない第四領域です。重要だが締切が遠い、という条件を満たすのはDだけです。