次の4つのタスクをそれぞれ重要度・緊急度で評価したとき、「重要かつ緊急（第一領域）」に入るタスクはいくつか。①今日締切の重要な提案書／②来月の研修の準備（重要だが締切は遠い）／③すぐ返信を求められた重要でない確認メール／④暇なときの雑談用ネタ集め。

①は重要○緊急○で第一領域、②は重要○緊急×で第二領域、③は重要×緊急○で第三領域、④は重要×緊急×で第四領域。よって第一領域は①の1個(C)。③は緊急だが重要でないため第一領域ではなく、Bの2個・Dの3個は重要でないタスクを第一領域に数えた誤り、Aの0個は①を見落としている。

【ポイント】第一領域は「重要○かつ緊急○」の両方がそろうものだけ。緊急なだけのタスクを数えない。

【実務ワンポイント】タスク一覧に重要○×・緊急○×を付け、両方○の行だけを抜き出して最初に着手する。