BK01-01|仕事の進め方
目的と手段の違い
読むと変わること:成果物・依頼の目的を先に確認する
目的は「何のためにやるのか」、手段は「そのために何をするか」です。仕事では手段(資料を作る、調べる)を頼まれることが多いですが、目的がわからないまま進めると、頑張っても役に立たない成果物になりがちです。依頼を受けたら、まず「何に使うのか」を確認し、目的に合う手段かを考える習慣が手戻りを減らします。
持ち帰りたいポイント
- 依頼を受けたら「何に使うのか」を最初に確認する。
- 手段が目的化していないか、途中で一度立ち止まって見直す。
- 目的がわかると、より良い手段を提案できるようになる。
たとえば
先輩から「競合の店の価格を調べておいて」と頼まれたAさん。20店舗分を細かく表にまとめましたが、先輩が知りたかったのは「来月の値下げ案が高すぎないか」でした。必要だったのは近くの3店舗の主力商品の価格だけ。最初に「何の判断に使いますか?」と聞いていれば、半分以下の時間で、より役に立つ資料が作れました。
目的を確認するのは相手を疑うためではありません。「より良く仕上げたいので」と添えると聞きやすくなります。
次に学ぶなら
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最終確認:2026/10/10