マナビズ

BK01-04|仕事の進め方

優先順位の判断

読むと変わること:期限・重要度・依存関係を整理

仕事が重なったときは、期限(いつまでか)、重要度(影響の大きさ)、依存関係(他の人や作業が待っているか)の3つで順番を考えます。すぐ終わる作業から手をつけがちですが、他の人を待たせている仕事や、期限が近く重要な仕事を先にすると全体が滞りません。迷ったら依頼者に確認します。

持ち帰りたいポイント

  • 期限・重要度・依存関係の3つで、仕事の順番を考える。
  • 他の人が待っている仕事は、小さくても先に進める価値がある。
  • 迷ったら、依頼した人に「どちらを先にしますか」と確認する。

たとえば

午後に3つの仕事を抱えたDさん。①明日締切の自分の報告書、②先輩が今日中にお客さんへ送る資料のデータ確認(15分)、③来週の会議室予約。Dさんはまず②を片付けました。先輩の作業が止まるのを防げるからです。次に①に取りかかり、③は報告書の合間に済ませました。「すぐ終わるから」と③から手をつけていたら、先輩を待たせていたかもしれません。

優先順位は状況で変わります。新しい依頼が入ったら、並べ直してよいかを周りと確認しましょう。

次に学ぶなら

仕事の進め方のほかのテーマ

最終確認:2026/10/10