Q.
訪問先の受付で取り次ぎを依頼するとき、伝える内容として最も適切なものはどれか。
解説
受付では「会社名・氏名・約束相手の部署氏名・約束の時刻」を簡潔に伝えて取り次ぎを依頼するのが基本。名前だけ(A)や相手名が曖昧(D)では取り次げず、用件の詳細(C)は担当者本人に伝える内容で受付では不要。
【ポイント】受付で名乗るのは「会社名・氏名・約束相手・時刻」。取り次ぎに必要な情報を過不足なく伝える。
【実務ワンポイント】受付に進む前に「○○社の△△です。15時に□□部の××様とお約束しております」と一文で言えるよう準備しておく。