約束した時刻に他社を訪問するとき、受付に着く時刻の目安として最も適切なものはどれか。

訪問の到着は、「数分前」が基本です。早すぎても遅れても、相手の段取りを乱してしまいます。受付での取り次ぎの時間も見込むと、ちょうどでは遅れがちになる点に注意し、5分前を中心に到着のタイミングを整えましょう。

もし早く着いてしまったら、近くで時間を調整し、受付に名乗るのは5分前を目安にしましょう。早く着いた分そのまま受付に進むと、相手の準備が整う前に通されてしまいます。建物の近くで一度時計を確認し、ちょうど良い頃合いに受付へ向かう、という段取りを意識してみてください。

正解はDです。受付に着くのは、約束時刻の数分前、おおむね5分前を目安にします。Aの「約束の30分前に着いて待つ」は、早すぎる到着で相手の準備が整わないうちに通されることになり、かえって迷惑になりかねません。Bの「約束時刻ちょうどに受付へ着く」は、受付での取り次ぎに時間がかかることを考えると、結果的に約束時刻に遅れがちになります。Cの「5分ほど過ぎてから着く」のは遅刻にあたり、厳禁です。早すぎず遅すぎず、数分前に整えるのが適切です。