Q.
他社を訪問する前にアポイント(事前約束)を取る理由として、最も適切なものはどれか。
解説
アポイントは相手に日時・用件・所要時間を伝え、対応できる時間を確保してもらうために取る。記録目的(A)や自分の都合(B)が主眼ではなく、アポがあっても受付は通る(D)。
【ポイント】アポは「相手の時間を確保してもらう」ための約束。突然の訪問は相手の予定を奪うため原則避ける。
【実務ワンポイント】アポを取るときは日時に加えて用件と所要時間の目安も伝えると、相手が準備しやすくなる。