コミュニケーション
ビジネスコミュニケーション問題集
Q.
会議で方針が決まった。その「決定」を実行につなげるために必ず添えるべきものはどれか。
ポイント
決定には、必ず「担当」と「期限」をセットにすることが核心です。この2つがないと、決まったはずのことも実行されないまま流れてしまいます。会議で結論を出したら、それを「誰が・いつまでに」まで落とし込んで、はじめて決定として機能します。
ワンポイントアドバイス
何かを決めたら、その場で「担当は誰、期限はいつ」を口に出して確定してから、次の議題へ進みましょう。あいまいなまま次に行くと、後から誰の仕事だったか分からなくなります。決定の直後に担当と期限を声に出して確認する習慣が、決めたことを確実に実行へつなげるうえで効果的です。
解説詳細
正解はCです。決定事項は「決めた」だけで終わらせず、誰が(担当)・いつまでに(期限)行うかをセットで確定して、はじめて実行に移されます。担当と期限が決まっていないと、全員が「誰かがやるだろう」と思ったまま放置されがちです。Aの反対者の記録、Bの所要時間の記録、Dの次回議題の候補は、あれば参考にはなっても、決定を実行に移すために必ず必要な要素ではありません。決めたことを動かすには、担当と期限の明確化が欠かせません。