議事録の半自動化

このレッスンで学ぶこと

• 会議後にAIを使って議事録を素早く整理する具体的な手順
• 効果的な議事録作成プロンプトの書き方
• AI議事録の精度を上げるためのコツと注意点

本文

会議が終わった後、議事録を書くのに30分以上かかっていませんか。発言を思い出しながらWordにまとめ、参加者に確認を取り、修正して再送する。この一連の作業は、AIを使えば大幅に短縮できます。

ステップ1：会議中にメモを取る

AIは会議に参加していないため、素材となるメモが必要です。完璧な文章でなくて構いません。箇条書きやキーワードの羅列で十分です。大事なのは「誰が何を言ったか」「何が決まったか」「次に何をするか」の3点を押さえることです。

ステップ2：AIにメモを渡して整理させる

会議後、手元のメモをChatGPTに貼り付け、以下のようなプロンプト（AIへの指示文）を入力します。

以下は社内会議のメモです。これを議事録として整理してください。

【出力形式】
- 会議名・日時・参加者
- 議題ごとの要点（箇条書き）
- 決定事項
- 次回までのアクション項目（担当者・期限付き）

【メモ】
（ここに会議メモを貼り付ける）

このプロンプトのポイントは「出力形式を具体的に指定している」ことです。AIは指示が曖昧だと、どのようなフォーマットで書けばよいか分からず、期待と異なる出力を返すことがあります。「箇条書きで」「担当者と期限を含めて」など、欲しい形を明確に伝えましょう。

ステップ3：人の目で確認・修正する

AIが出力した議事録は、必ず人間が確認してください。AIは文脈を推測して「それらしい内容」を補完することがあります。これをハルシネーション（もっともらしいが事実ではない情報の生成）と呼びます。特に数字・固有名詞・日付は重点的にチェックしましょう。

この3ステップにより、議事録作成は「30分の作業」から「5分のメモ整理＋2分のAI処理＋5分の確認」へと短縮できます。まずは次の会議で試してみてください。