次の4つのタスクをそれぞれ重要度・緊急度で評価したとき、「重要かつ緊急（第一領域）」に入るタスクはいくつか。①今日締切の重要な提案書／②来月の研修の準備（重要だが締切は遠い）／③すぐ返信を求められた重要でない確認メール／④暇なときの雑談用ネタ集め。

第一領域は「重要○かつ緊急○」の両方がそろうものだけです。緊急なだけのタスクを第一領域に数えてしまうと、本当に最優先すべきものが埋もれます。両方の○がそろっているかを1つずつ確かめる、という点が核心です。

タスク一覧に「重要○×」「緊急○×」を付け、両方○の行だけを抜き出して最初に着手しましょう。2軸で印を付けて絞り込むと、緊急なだけのタスクを最優先と取り違えずにすみます。抜き出した行から手をつけるのを習慣にしてください。

正解はCの1個です。それぞれを2軸で評価すると、①の「今日締切の重要な提案書」は重要○・緊急○で第一領域、②の「来月の研修の準備」は重要○・緊急×で第二領域、③の「すぐ返信を求められた重要でない確認メール」は重要×・緊急○で第三領域、④の「雑談用ネタ集め」は重要×・緊急×で第四領域です。したがって第一領域に入るのは①の1個だけです。③は緊急ですが重要ではないため第一領域には入らず、Bの2個・Dの3個は重要でないタスクを第一領域に数えてしまった誤り、Aの0個は①を見落としています。