時間管理・効率化
タイムマネジメント問題集
Q.
自分の時間の使い方を改善する第一歩として最も適切なものはどれか。
ポイント
改善の出発点は「測ること」だ、という点が核心です。いまの時間の使い方が見えていなければ、どこを変えればよいかを決めようがありません。理想を描く前に、まず現状を記録して見える化する、という順番を意識しましょう。
ワンポイントアドバイス
数日間、30分単位で「何をしていたか」をメモしてみましょう。記録を取ってみると、自分でも想定していなかった作業に、思いのほか多くの時間を取られていたことが見えてきます。漠然と「忙しい」と感じている時間の中身を具体的につかむことが、無駄を削るための最初の手がかりになります。
解説詳細
正解はAです。時間の使い方の改善は、いまの自分が何にどれだけ時間を使っているかを記録し、現状を把握することから始まります。現状が見えてはじめて、どこに無駄があり、どこを変えるべきかを判断できるからです。Bの「現状を見ずにいきなり理想のスケジュールを組む」は、実態とのズレに気づけないまま計画を立てるため、守れずに終わりがちです。Cの「気合の問題なので記録も把握もしない」は、具体的な改善点が見えず、意識を高めるだけでは行動が変わりません。Dの「他人の時間割をそのままコピーする」も、自分の仕事内容や状況に合わないため、うまく機能しません。