時間管理・効率化
タイムマネジメント問題集
Q.
やるべきタスクの扱い方として最も適切なものはどれか。
ポイント
頭の中で抱え込まず、まず書き出すことが基本です。見えないものは管理できず、記憶だけに頼ると必ずどこかで漏れが生じます。やるべきことを一覧として見える形にしておくことが、漏れを防ぎ、頭を軽くして次の作業に集中するための土台になります。
ワンポイントアドバイス
仕事の最中に新しいタスクを思いついたら、その場で1か所のリストに書き留めて、頭の中から出してしまいましょう。あちこちにメモが散らばらないよう、書き出す場所を一つに決めておくのがコツです。覚えておく負担が減ると、いま取り組んでいる作業への集中が途切れにくくなります。
解説詳細
正解はCです。やるべきことを書き出して一覧化すると、記憶だけに頼ることで生じる抜け漏れを防げるうえ、頭のなかで覚えておく負荷も減らせます。見える形にすることで、はじめてタスクをきちんと管理できるようになります。Aの「すべてを記憶だけにとどめる」は、人の記憶には限界があるため、抱えるほど漏れや忘れが起きやすくなる誤りです。Bの「口頭で伝えておけば記録は不要」も、口頭では言った言わないが起きやすく、記録がなければ抜け漏れを防げません。Dの「タスクは多いほど優秀なので増やすことを目的にする」は、こなすべきことを増やすこと自体を目的にしてしまう本末転倒の考え方です。