時間管理・効率化
タイムマネジメント問題集
Q.
「タスクの所要時間の見積もりは、短ければ短いほど優秀だ」という考え方への指摘として最も適切なものはどれか。
ポイント
見積もりは「短さ」を競うものではなく、当てるべきは実態だ、という点が核心です。甘く短く見積もると、その場では頼もしく見えても、結局は自分の首を絞めることになります。実態に近い見積もりこそが、計画を実際に機能させる土台になると押さえておきましょう。
ワンポイントアドバイス
見積もりを出したら、過去の似た作業で実際にかかった時間と照らし合わせてみましょう。もしいつも見積もりを超過しているなら、その傾向を見越して、最初から少し上乗せして補正します。自分のクセを把握して見積もりを調整していくと、計画の精度が少しずつ上がっていきます。
解説詳細
正解はDです。見積もりを実態より短く出してしまうと、その時間では終わらず、締切超過や残業、さらには品質の低下を招きます。だからこそ、見積もりは短さを競うものではなく、実態に近づけることで初めて計画が機能します。Aの「最短時間で出すほど評価が高い」は、まさにこの弊害を見落とした誤りで、当てられない見積もりは計画を破綻させます。Bの「実態の何倍にも水増しすべき」も、過大な見積もりで予定が間延びし、これはこれで計画を歪める誤りです。Cの「その日の気分で決める」も、毎回ぶれて見積もりの精度が安定せず、計画の土台になりません。