コミュニケーション
資料作成(スライド)問題集
Q.
スライドを「1枚=1メッセージ」にする一番の目的はどれか。
ポイント
目的は「枚数」や「見た目」ではなく、「要点がすぐ伝わる」ことです。枚数を増やすことや、図表・装飾・文字数を確保することは目的ではありません。1枚を見た瞬間に主張が伝わるかどうか、という一点で考えましょう。
ワンポイントアドバイス
スライドごとに「この1枚で相手に持ち帰ってほしい一言」を決めてから作り始めてみましょう。持ち帰ってほしい一言が定まっていると、要素を足すか削るかの判断がぶれにくくなります。
解説詳細
正解はAです。1枚=1メッセージにする一番の目的は、聞き手の負担を下げ、1枚を見た瞬間に要点(メッセージ)が伝わるようにすることです。要点が一つに絞られていれば、相手はすぐに「何が言いたいのか」を受け取れます。Bの「枚数を必ず増やす」は手段にすぎず、増やすこと自体が目的ではありません。Cの「図表や装飾を多く使えるようにする」も誤りで、むしろ装飾を増やせばメッセージが埋もれかねません。Dの「文字数を一定数以上に保つ」も目的ではなく、文字を増やすことは要点を伝えることと結びつきません。狙いはあくまで「要点がすぐ伝わる」ことです。