コミュニケーション
資料作成(スライド)問題集
Q.
スライドを1枚に分けるか、まとめるかを判断するときの基準として最も適切なものはどれか。
ポイント
分ける/まとめるの基準は「主張が1つか」だけだ、という点が核心です。文字数・図表の有無・背景色といった体裁は、分割の判断材料にはなりません。スライドを増減させるときは、まず主張の数に立ち返って考えましょう。
ワンポイントアドバイス
スライドを足そうとする前に、「これは前の主張の続きなのか、新しい主張なのか」を自問してみましょう。続きなら同じ1枚に、新しい主張なら別の1枚に。この問いを習慣にすると、自然と1枚1メッセージが保てます。
解説詳細
正解はAです。スライドを分けるか、まとめるかを判断する基準は、「そのスライドで言いたいこと(主張)が1つに収まっているかどうか」です。主張が一つなら1枚にまとめ、二つ以上あるなら分ける、と考えます。Bの「文字数が上限に達したか」、Cの「図表が入っているか」、Dの「背景色が揃っているか」は、いずれも見た目や体裁の話であって、メッセージが1つかどうかという原則の判断基準にはなりません。あくまで「主張がいくつあるか」で分割・統合を決めるのが正しい考え方です。