議事録を共有するタイミングとして、最も適切なものはどれか。

正解はBです。議事録は、出席者の記憶が新しいうちに、できるだけ早く共有するのが原則です。当日中から翌営業日くらいを目安にすると、内容の確認や誤りの訂正がスムーズに進みます。共有が遅れるほど、出席者も内容を忘れ、確認コストが上がってしまいます。

核心は「鮮度が高いうちに早く出す」ことです。完璧さより速さが優先される場面が多く、多少の体裁より「忘れる前に届ける」ほうが価値があります。早く出せば、誤りの指摘も早くもらえ、結果的に正確な記録になります。

会議が終わったら、その日のうちに決定事項とToDoだけでも先に共有してみましょう。細部は後から整えるとしても、要点を早く届けることが大切です。「会議当日中に共有」を自分のルールにすると、議事録がたまらず、関係者の動き出しも速くなります。

なぜBが正解か

議事録の価値は、関係者が早く同じ理解に立ち、ToDo に動き出せることにあります。Bの「記憶が新しいうちに早く配る」は、確認・訂正のしやすさと行動の速さの両方を満たすため、共有タイミングとして適切です。

なぜ他の選択肢が誤りか

Aの「完璧にしてから数週間後」は、出席者が内容を忘れ、確認も訂正も難しくなります。Cの「次の会議の直前まで寝かせる」は、ToDo の着手が遅れ、宿題が間に合いません。Dの「催促されるまで配らない」は、共有を受け身にしており、議事録の役割を放棄しています。早く配ることが、議事録を活かす前提です。