改善提案を文章にするとき、避けるべき書き方として最も適切なものはどれか。

正解はBです。「効率化を図る」「しっかり対応する」のような抽象語のままの提案は、誰が何をどうするのかが分からず、実行も評価もできません。避けるべきはこの抽象的な書き方です。提案は観察可能な具体的行動で書くのが基本です。

「抽象語で止めない」ことが核心です。効率化・最適化・徹底・しっかり、といった言葉は便利ですが、中身が伝わりません。具体に落とせていない提案ほど通りにくく、実行されない点がつまずきどころです。

提案に「効率化」「徹底」などの言葉を書いたら、「具体的には誰が何をするのか」を一段掘り下げて書き換えてみましょう。抽象語を行動の記述に置き換えると、相手が実行イメージを持てて、提案が動き出します。

なぜBが正解か

設問は「避けるべき書き方」を問うています。抽象語のまま具体を示さない書き方は、誰が・何を・どうするかが伝わらず、実行も効果測定もできません。したがってBが避けるべき書き方であり、正解になります。

なぜ他の選択肢が誤りか

A・C・Dは、いずれも望ましい書き方です。Aの「具体的な行動で書く」、Cの「数値や期限を入れる」、Dの「対象を限定して範囲を明確にする」は、提案を実行・評価しやすくする良い工夫です。これらは避けるべきものではないため、設問の答えにはなりません。