セル A1:A6 に上から「田中, 佐藤, （空白）, 鈴木, 高橋, （空白）」と入っている。=COUNTA(A1:A6) の結果はいくつか。

COUNTA は「空白以外の個数」を数えます。文字でも数値でも、何か入っていれば1件として数え、空欄だけは数えません。今回のように文字列が入っているセルもきちんと数える、という点を押さえておきましょう。

名簿やアンケートで「実際に記入された件数」を出したいときは COUNTA が便利です。空欄を含めた総枠の数とは別に、実際に埋まったセルの数を一発で把握できます。「何件分の枠があるか」ではなく「何件が実際に埋まっているか」を知りたい場面で、COUNTA を思い出してみましょう。

正解はCの4です。COUNTA は、空白以外のセルの個数を数えます。今回、名前が入っているのは田中・佐藤・鈴木・高橋の4つで、空白が2つあるので、空白以外は4つ、つまり結果は 4 になります。Aの6は、空白も含めた範囲全体の行数で、COUNTA は空白を数えないため誤りです。Bの2は、空白セルの数であって、空白以外を数える COUNTA の結果とは逆です。Dの0は、数値が1つもないから0としたものですが、COUNTA は文字も数えるため0にはなりません。COUNTA は「空白以外をいくつ数えるか」だ、と押さえておきましょう。