取引先へ正式に支払いを請求した事実を、後日の証拠として残す目的で利用される郵便制度はどれか。

正解はDです。内容証明郵便は、いつ・誰が・誰宛に・どのような内容の文書を差し出したかを郵便局が証明する制度です。支払請求や契約解除といった意思表示を確かに行った証拠として用います。回収交渉が難航したときに、事実を客観的に残す手段として役立ちます。

内容証明の核心は「文書の内容と差出の事実を証明する」点にあります。配達の有無や速さを示す制度ではありません。何を伝えたかを後から立証できる、という役割を正確に押さえましょう。

支払請求や契約解除など、後で「言った言わない」が問題になりそうな意思表示は、内容証明郵便で送ることを検討しましょう。記録が残れば、その後の交渉や手続を有利に進めやすくなります。重要な通知ほど証拠化を意識すると安心です。

なぜDが正解か

内容証明郵便は、差し出した文書の内容、差出人・宛先、差出日を郵便局が証明する制度です。支払請求や契約解除の意思表示を確かに行ったことを後日立証でき、債権回収の交渉や法的手続の前段で活用されます。Dはこの役割を正しく表しています。

なぜ他の選択肢が誤りか

Aの速達は配達を速める制度、Cの普通郵便には内容や差出を証明する機能がありません。Bの書留は引受けと配達の記録を残し金銭等を送る制度ですが、文書の「内容」までは証明しません。文書内容と差出の事実を証明する点で、内容証明郵便のみが該当します。