メール末尾の「署名」に入れる情報として最も適切なものはどれか。

署名は、自分の所属・氏名・連絡先を載せる欄です。相手がすぐに折り返せる情報を入れる、という点が核心です。近況や本文の要約、相手の情報などを混ぜず、差出人と連絡手段に絞って記載しましょう。

署名はあらかじめ定型として登録しておき、毎回同じ連絡先が確実に入るようにしておきましょう。手入力にすると、連絡先の打ち間違いや入れ忘れが起きやすくなります。一度きちんと作っておけば、どのメールにも正確な連絡先が自動で入り、相手も折り返しやすくなります。

正解はAです。署名は、差出人が誰で、どうすれば連絡が取れるかを明示するための欄です。そのため、会社名・部署・氏名・連絡先（電話やメール）を記載します。Bのその日の気分や近況は、署名に入れる必要のない私的な情報です。Cの相手の会社名や氏名は、本文冒頭の宛名に書くものであって、署名に入れるものではありません。Dのように本文の要約をもう一度繰り返すのも、署名本来の目的とは異なります。署名は「自分の連絡先を相手に伝える欄」だと割り切って、必要な情報を載せましょう。