Q.
読み手に伝わりやすい本文の書き方として最も適切なものはどれか。
解説
要件・結論を先に書くと、相手が冒頭で何の依頼・報告か把握でき、その後の詳細も理解しやすい。背景を先に長々書く(A)と結論が埋もれ、要件を書かない(B)は伝わらず、改行のない長文(D)は読みにくい。
【ポイント】本文は「結論先出し」。先に用件、後で詳細の順にする。
【実務ワンポイント】本文の1〜2行目に「〜をお願いします／〜のご報告です」と要件を置いてから詳細を続ける。