学園祭のイベントを企画

最初に「このイベントで、誰に、どうなってほしいか」を決めます。ここが曖昧だと、後の内容やお金の判断がぶれます。

対象は「学生全員」ではなく、「1・2年生」「来場した高校生」のように絞りましょう。絞ると、内容や告知の方法が具体的になります。

目的と対象に合う内容を考えます。アイデアを3つ以上出してから、目的に一番合うものを選ぶのがコツです。

選んだら、参加者が来てから帰るまでの流れを時系列で書きます。1人あたりの所要時間や、同時に何人まで対応できるかも考えておきましょう。

収入（参加費・協賛など）と支出（景品・印刷・備品など）を書き出し、差し引きを計算します。参加人数は「目標」と「少なかった場合」の2パターンで計算すると、赤字の危険が見えてきます。

金額は見積もりで構いませんが、どう見積もったか（例：1個あたりの価格×個数）を書いておきましょう。

当日から逆算して、いつまでに何を決めるかを書きます。誰が何を担当するかも決めます。

最後に「うまくいかないとしたら何が原因か」を3つ挙げ、それぞれの対策を書きます。リスクを先に考えておくことは、企画を通すうえでも、当日慌てないためにも大切です。

完成見本の6項目（企画名と目的／対象と集客／内容と流れ／お金／スケジュールと役割／リスクと対策）を、A4で1〜2枚にまとめます。

書き終えたら、友人や家族に読んでもらい「このイベントに行きたいと思うか」「分からないところはどこか」を聞いてみましょう。人の目を通すと、企画の弱いところが見えてきます。