Excelで売上データを集計

素材ファイルの「明細」シートを開きます。1行が1回の売上記録で、列は「日付・店舗・商品・数量・単価・売上」です。売上は =数量×単価 の数式になっています。

集計を始める前に、どんな店舗と商品があるか、何行あるかを確認しましょう。フィルター（データ → フィルター）を使うと、店舗や商品の種類を一覧できます。

「集計（空欄）」シートの表1の黄色いセルに、SUMIFS関数を入れます。SUMIFSは「条件に合う行だけ合計する」関数です。

=SUMIFS(明細!$F$2:$F$61, 明細!$B$2:$B$61, $A6, 明細!$C$2:$C$61, B$5)

1つ目が合計する範囲（売上）、続いて「条件範囲, 条件」の組を並べます。$A6（店舗名）と B$5（商品名）の $ の位置 を工夫すると、1つのセルの数式を表全体にコピーするだけで集計が完成します。

表1の右端の「店舗合計」と最下行の「商品合計」をSUMで求めます。右下のセル（総売上）が、明細の売上列をすべて足した値と一致するか確かめましょう。

表2では、店舗ごとの売上を総売上で割って構成比を出します。分母のセル（総売上）は $B$16 のように固定します。構成比の合計が100%になれば正解です。

「解答例」シートと値を見比べます。値が違うときは、条件範囲がずれていないか、$ の位置が正しいかを確認しましょう。ピボットテーブル（挿入 → ピボットテーブル）で同じ集計を作り、結果を照らし合わせるのも良い練習です。

最後に、集計表を見て気づいたことを3行で書きます。「多い・少ない」だけでなく、なぜそうなっているかの仮説を1つ添えると、仕事で使える報告になります。