オンライン会議を録画・録音する際のエチケットとして、最も適切なものはどれか。

正解はCです。会議を録画・録音するときは、始める前に参加者へその旨を伝え、了解を得るのが基本のマナーです。発言が記録されると知らされることで、参加者は安心して発言できます。無断録画や無制限の配布は、信頼を損ねます。まずは「録画は事前に伝えて了解を得る」と押さえます。

録画のエチケットの核心は「記録されることを参加者が知っている状態を作る」点にあります。知らせずに記録すると、発言の前提が崩れ、後のトラブルにつながります。記録の有無を共有する配慮が、安心して話せる場づくりにつながると理解できます。

録画が必要なときは、会議の冒頭で「記録のため録画します」と一言伝えてみましょう。録画データの共有範囲も、参加者や関係者に限るよう決めておくと安心です。録画中であることがアイコンなどで表示されているかを確認し、参加者が認識できる状態にしておくと効果的です。

録画前の周知と了解

オンライン会議を録画・録音する際は、発言が記録されることを参加者が事前に知っている状態を作ることが大切です。録画を始める前に、その旨を口頭やチャットで伝え、了解を得ます。これにより、参加者は記録されることを前提に発言でき、後から「知らなかった」という行き違いを防げます。

他の選択肢がなぜ誤りか

Aのこっそり録画する行為は、参加者の認識のないまま記録するもので、信頼を損ねます。Bの参加者への連絡は不要という考えは、誰が録画するかにかかわらず、記録される側への配慮を欠いています。Dの関係のない第三者へ自由に配る行為は、共有範囲の配慮を欠き、参加者の発言を不本意に広めてしまう不適切な扱いです。