コミュニケーション
オンライン会議問題集
Q.
オンライン会議に少し遅れて入室したとき、進行への配慮として最も適切なふるまいはどれか。
解説まとめ
正解はBです。途中入室では、進行を止めないようミュートのまま入り、必要ならチャットで一言お詫びや状況の確認をするのが配慮あるふるまいです。声で割り込んだり巻き戻しを求めたりすると、進んでいた議論を妨げます。まずは「進行を止めずに静かに合流する」と押さえます。
ポイント
途中参加では「自分の都合より進行を優先する」という視点が核心です。すでに進んでいる話を止めないことが、ほかの参加者への配慮になります。声とチャットを使い分け、割り込みを避ける判断ができると、円滑に合流できます。
ワンポイントアドバイス
遅れて入るときは、まずミュートのまま入室し、画面で今どこを話しているかを把握してみましょう。お詫びや「どこから参加すればよいか」の確認は、チャットに短く書くと進行を止めずに済みます。聞き逃した部分は会議後に議事録や録画で補うと決めておくと、その場で慌てずに済んで効果的です。
解説詳細
途中入室のふるまい
会議に遅れて入るときは、すでに進んでいる議論を止めないことが第一の配慮です。ミュートのまま静かに入室し、進行の流れを確認してから合流します。お詫びや状況の確認が必要なら、声で割り込むのではなく、チャットに短く書くことで、進行を妨げずに意思を伝えられます。
他の選択肢がなぜ誤りか
Aの入室と同時に声で遅れた理由を長く説明する行為は、進行中の議論を止めてしまいます。Cの最初から説明し直すよう求める行為は、ほかの参加者の時間を奪う過大な要求です。Dの黙って画面共有を始める行為は、進行中の話題を無視して自分の資料を割り込ませることになり、配慮を欠きます。