経費精算で「私的な支出」を申請してはいけない理由として、最も適切なものはどれか。

正解はBです。経費として精算できるのは業務に必要な費用に限られ、私的な支出は会社が負担すべきものではないため申請できません。経費精算は業務上の立替を払い戻す仕組みだからです。私用の支払いを混ぜると、会社のお金を不適切に使うことになります。

判定軸は「その支出が業務に必要かどうか」です。領収書の有無や金額の大小ではなく、目的が業務か私用かで線を引きます。プライベートの支払いは、たとえ領収書があっても経費にならない点を押さえましょう。

迷ったときは「これは仕事のために必要だったか」を基準に考えましょう。私用と業務が混ざった支出は、業務に当たる分だけを申請するのが原則です。判断に迷う支出は、申請前に上長や経理に相談しておくと安全です。

経費は「業務に必要な支出」に限られます

経費精算は、業務のために必要だった支出を会社が払い戻す仕組みです。したがって、申請できるのは業務目的の費用だけで、プライベートな買い物や食事は対象になりません。会社のお金は事業のために使うものなので、私的な支出を経費に混ぜることは認められません。

なぜ他の選択肢が誤りなのか

Aの「領収書が発行されないから」は誤りで、私的な支出でも領収書は出ます。問題は領収書の有無ではなく目的です。Cの「必ず高額になるから」は事実に反し、金額の大小は私的かどうかと無関係です。Dの「すぐ承認されるから」も誤りで、私的な支出はむしろ承認されません。理由は一貫して「業務に必要でないから」であり、Bが正解です。