Q.
「仮払い(前払い)」を経費精算の文脈で正しく説明したものはどれか。
解説まとめ
正解はAです。仮払い(前払い)とは、出張などの前に、必要となる費用をあらかじめ会社から受け取っておくことを指します。社員が立て替えなくて済むよう、先にお金を渡しておく仕組みです。出張後に実際の支出と突き合わせて精算(過不足の調整)を行います。
ポイント
仮払いの核心は「支出の前に会社が渡す」点で、立替の払い戻しとは向きが逆です。立替は社員が先に払い、仮払いは会社が先に渡します。後で実費と照らして差額を精算する、という後処理がある点も押さえましょう。
ワンポイントアドバイス
仮払いを受けたら、出張後は実際の支出を集計して速やかに精算しましょう。受け取った額と実費に差が出たら、余った分は返金し、足りなければ追加で申請します。仮払いを精算せず放置すると、お金を預かったままになるので注意しましょう。
解説詳細
仮払いは「先に受け取る」前払いです
出張や大きな買い物のように、立替額が大きくなりそうな場面では、社員の負担を避けるために会社が先に概算額を渡すことがあります。これが仮払い(前払い)です。出張後に領収書をもとに実費を確定し、仮払額との差額を返金または追加申請して精算します。先に受け取り、後で精算する、という二段構えが特徴です。
なぜ他の選択肢が誤りなのか
Bの「立て替えた費用を払い戻す」は通常の精算の説明で、前払いである仮払いとは向きが逆です。Cの「取引先に肩代わりしてもらう」は社外との話で、仮払いとは無関係です。Dの「給与に上乗せして支払う」は給与処理であり、経費の前払いではありません。支出の前に会社から受け取るAだけが、仮払いの定義に合致します。