経費精算の「承認」を行う人として、最も一般的なのは誰か。

正解はDです。経費精算の承認は、上長（直属の上司）など、承認権限を持つ人が行うのが一般的です。申請内容が業務上妥当かを、本人とは別の立場の人がチェックするためです。第三者の目を通すことで、支出の妥当性が担保されます。

承認のポイントは「申請者本人ではない、権限を持つ人がチェックする」点です。自分で申請し自分で承認すると、チェック機能が働きません。誰が承認するのかという視点で、申請者と承認者を分ける意味を理解しましょう。

申請する前に、自分の経費は誰の承認が必要かを確認しておきましょう。承認ルートを知らないと、申請が止まったまま気づかないことがあります。承認者が不在のときの代理ルートも、あらかじめ把握しておくと安心です。

承認は権限を持つ第三者が行います

経費精算の承認は、申請された支出が業務上必要で妥当かを判断する工程です。これを申請者自身が行うとチェックになりませんから、上長など承認権限を持つ別の人が担います。立場の違う人が確認することで、私的な支出の混入や金額の誤りを防げます。

なぜ他の選択肢が誤りなのか

Aの「申請した本人」は、自分の支出を自分で承認することになり、チェック機能が成立しません。Bの「取引先の担当者」は社外の人であり、社内の支出を承認する立場にありません。Cの「同じ部署の後輩」は一般に承認権限を持たず、上長の役割を代えられません。権限を持つ上長が承認するDが、最も一般的で適切です。