Q.
計画にあらかじめ「バッファ(余裕の時間)」を入れておく理由として最も適切なものはどれか。
解説まとめ
正解は A です。バッファとは、計画どおりに進まない事態に備えて、あらかじめ確保しておく余裕の時間です。仕事には急な割り込みや見積りのずれがつきものなので、すきまなく予定を詰めると一つの遅れで全体が崩れます。余裕を持たせることで、想定外にも対応しやすくなります。
ポイント
バッファの核心は「不確実性への備え」です。忙しさのアピール(B)でも、締切を破る口実(C)でもありません。すべての時間を作業で埋め尽くさず、想定外を吸収する余白を意図的に残しておく、という考え方を押さえておきましょう。
ワンポイントアドバイス
1日の予定を立てるときは、すきまなく埋めず、いくつか空き時間を意図的に残してみましょう。急な依頼や作業の遅れが入っても、その余白で吸収でき、他の予定への玉突きを防げます。余裕を「無駄」ではなく「備え」として確保するのが、崩れにくい計画のコツです。
解説詳細
バッファは想定外を吸収する余白
仕事は計画どおりに進むとは限りません。急な割り込み、見積りのずれ、確認待ちなど、遅れの原因はいくつもあります。バッファ(余裕の時間)は、こうした想定外の事態を吸収するために、あらかじめ確保しておく余白です。予定をすきまなく詰め込むと、一つの遅れがそのまま後ろのすべてに響いてしまうため、意図的な余裕が役立ちます。
ほかの選択肢が誤りである理由
Bの「忙しさをアピールする」は、バッファの目的とは無関係な見せかけの話です。Cの「締切を必ず破ってよい例外」は誤りで、バッファはむしろ締切を守りやすくするための備えです。Dの「余った時間を必ず人に渡す」という決まりは存在しません。よって、予定どおりに進まない事態に備えるとしたAが正解です。