Q.
タスクの「所要時間の見積り」を行う意味として最も適切なものはどれか。
解説まとめ
正解は D です。所要時間の見積りとは、各作業にどれくらい時間がかかるかを事前に見込むことです。見積りを合計すれば、締切までに収まる計画なのか、無理があるのかを判断できます。現実的なスケジュールを組むための土台になる作業です。
ポイント
見積りの核心は「計画が現実的かを着手前に確かめる」点です。事後の記録(A)でも、長めに盛って楽をすること(B)でもありません。見積りの合計と使える時間を見比べることで、計画の無理を早く発見できる、という点を押さえましょう。
ワンポイントアドバイス
予定を立てるときは、各作業に「だいたい何分・何時間かかりそうか」を一度書き添えてみましょう。合計が使える時間を超えていれば、その時点で削るか相談するか判断できます。見積りは当てることより、無理に早く気づくための道具だと考えると気が楽になります。
解説詳細
見積りは計画の現実性を測る
所要時間の見積りは、各タスクにかかる時間を事前に見込む作業です。見込んだ時間を足し合わせると、その計画が締切までに収まるのか、それとも作業量が多すぎて無理があるのかが見えてきます。つまり見積りは、計画が現実的かどうかを着手前に判断するための土台になります。
ほかの選択肢が誤りである理由
Aは「後から記録して反省文を書く」とあり、これは事後の振り返りであって事前の見積りとは別です。Bの「長めに申告して楽をする」は、見積りをごまかす行為で本来の目的に反します。Cは「締切と関係なく数字を並べる」としていますが、見積りは締切に間に合うかを判断するために行うものです。したがって正解はDです。