Q.
仕事の途中で「進捗確認」を行う主な目的として最も適切なものはどれか。
解説まとめ
正解は B です。進捗確認の目的は、計画(予定)と実際の進み具合(実績)の差を定期的に照らし合わせ、ずれを早めに把握することです。遅れに早く気づければ、人を増やす・順番を変えるなど打てる手が増えます。確認は、完了してからではなく途中で行う点に意味があります。
ポイント
進捗確認の核心は「予定と実績の差を早期に見つける」点です。やり直し(A)や採点(C)が主目的ではありません。差が小さいうちに見つけて手を打つために、途中で何度も照合する、という発想を押さえておきましょう。
ワンポイントアドバイス
作業が長丁場のときは、終わりにまとめて確認するのではなく、区切りごとに「予定どおり進んでいるか」を見てみましょう。半分の地点で半分終わっていなければ、その時点で順番や人手を調整できます。こまめな確認が、締切間際の慌てを防ぎます。
解説詳細
進捗確認は早期発見のための照合
進捗確認とは、立てた計画(いつまでに何が終わっている予定か)と、実際の進み具合(実績)を照らし合わせる作業です。目的は、両者のずれをできるだけ早く把握することにあります。遅れに早く気づけば、優先順位を変える、応援を頼む、締切を相談するといった対応の選択肢が残ります。だから確認は途中で繰り返し行うことに意味があります。
ほかの選択肢が誤りである理由
Aの「終わった作業をやり直す」は進捗確認の目的ではなく、確認の結果として必要になる場合がある対応にすぎません。Cの「担当者を採点して順位づけ」は、進捗確認の本来のねらいとは異なります。Dの「残りをすべて中止して白紙に戻す」は極端で、ずれを把握して手を打つという進捗確認の趣旨に反します。したがって正解はBです。