専門的な技術報告書を、技術に詳しくない経営者向けに要約するとき、最も適切な方針はどれか。

正解はDです。要約は読み手と目的に合わせて作ります。技術に詳しくない経営者には、専門用語をかみ砕き、「結論」と「意思決定に必要な要点」を中心に残すのが適切です。専門用語をそのまま並べたり、結論を省いたりするのは、読み手に合っていません。

要約の良し悪しは「誰が何のために読むか」で決まります。同じ原文でも、読み手が変われば残す要点と言葉の選び方が変わる、という点が核心です。書き手の都合や元の体裁をそのまま持ち込む、というのがつまずきどころです。

要約に入る前に、「この読み手は、これを読んで何を判断したいのか」を一言で決めてみましょう。経営者なら「やるべきか・いくらかかるか・リスクは何か」が知りたいはずです。その判断に効く情報だけを残し、専門語は言い換えると効果的です。

読み手・目的への適応

要約は、読み手と目的に合わせて残す要点や言葉を変えます。技術に詳しくない経営者が知りたいのは、技術の細部ではなく「結論」と「意思決定に必要な要点（費用・効果・リスクなど）」です。だから専門用語をかみ砕き、要点を残すDが適切です。

なぜ他の選択肢が誤りなのか

Aは専門用語と手順をそのまま残すため、読み手が理解できず、要約になっていません。Bは結論を省いて前提説明を中心にしており、判断に必要な肝心の答えが抜けています。Cは数式や計算を残し結論を推測させるもので、忙しい経営者に最も不向きです。読み手に合わせて結論中心にまとめるDが正解です。