WBS(Work Breakdown Structure)の説明として、最も適切なものはどれか。
解説まとめ
正解は B です。WBS は、プロジェクトでやるべき成果物とスコープを、階層的に分解して全体像を見えるようにした構成図です。「何を作るのか」を漏れなく洗い出すための土台であり、見積りや進捗管理はこの分解の上に乗ります。まずスコープを構造化する道具だと押さえておきましょう。
ポイント
WBS は時間軸ではなく「スコープの構造」を扱う道具です。いつやるか・誰がやるかではなく、何を作るのかを階層で整理します。スケジュール(ガント)やリスク一覧とは目的が異なる、という役割の違いがこの問題の核心です。混同すると工程表と分解図を取り違えてしまいます。
ワンポイントアドバイス
新しい案件に入ったら、いきなり日程を引く前に、まず「最終成果物は何か」を頂点に置いて分解してみましょう。成果物を先に固めてから作業や日程を割り当てると、抜け漏れが減ります。WBS を1枚作ってからガントに落とす順番を習慣にすると、計画の精度が安定します。
解説詳細
WBS は成果物中心の階層分解
WBS は、プロジェクトのスコープ(やるべき範囲)を、大きな成果物から小さな構成要素へと階層的に分解した構成図です。目的は、これから何を作り上げるのかを漏れなく洗い出し、全体像と部分の関係を一望できるようにすることにあります。見積り・スケジュール・コスト管理といった後続の計画は、すべてこの分解された要素を単位にして組み立てられます。ですから WBS は計画づくりの出発点であり、土台となる道具だと理解しておきましょう。
ほかの選択肢が WBS でない理由
A の勤怠表は、誰がいつ働いたかを記録する人事的な帳票であり、スコープの分解とは関係ありません。C は横棒で期間を示す図、すなわちガントチャートの説明であって、これは WBS に時間軸を与えた後工程の表現です。D はリスク登録簿(リスク一覧)の説明で、これは進めるうえで起こりうる問題を整理する別の管理ツールです。いずれも実務で使う道具ですが、成果物を階層分解するという WBS の定義にはあてはまりません。正解は B のみです。