Q.
トラブルや遅延など「悪い知らせ」の報告について、最も適切な考え方はどれか。
解説まとめ
正解はBです。悪い知らせは、判明した時点でできるだけ早く報告するのが原則だからです。早く共有するほど、上司や関係者が対応の選択肢を多く持て、被害を小さく抑えられます。遅らせるほど打てる手は減り、問題は大きくなりがちです。
ポイント
「悪い知らせほど早く」が核心です。報告を遅らせる理由(自分で解決したい、機嫌を見たい)は、いずれも相手の対応時間を奪います。早期報告は隠蔽でも責任放棄でもなく、被害を最小化するための行動だと理解しましょう。
ワンポイントアドバイス
ミスや遅れに気づいたら、解決策がまとまっていなくても、まず「こういう問題が起きています」と一報を入れてみましょう。事実だけでも早く共有すれば、上司と一緒に対応を考えられます。報告は早ければ早いほど選べる手が多くなります。
解説詳細
なぜBが適切か
トラブルや遅延などの悪い知らせは、判明した時点で早く報告するほど、上司や関係者が対応に使える時間と選択肢が増え、被害を小さく抑えられます。逆に報告が遅れるほど、打てる手は減り問題は深刻化します。よって「判明した時点でできるだけ早く」が適切で、Bが正解です。
なぜA・C・Dが誤りか
Aの「自分で解決できるまで控える」は、対応の遅れと問題の拡大を招くため危険です。Cの「良い報告とまとめて後日」も、悪い知らせの共有を遅らせてしまいます。Dの「相手の機嫌を待つ」は、報告のタイミングを相手の都合に従属させてしまい、緊急の対応を逃します。いずれも早期報告の原則に反するため誤りです。