会議の発言準備として、自分の主張を支える「根拠」を用意しておくことが大切なのはなぜか。

正解はDです。根拠を用意しておくと、「なぜそう言えるのか」という問いに答えられ、聞き手は主張が妥当かどうかを判断できます。根拠のない主張は、ただの思いつきと区別がつかず、議論の土台になりません。準備の段階で根拠をそろえておくことで、発言に説得力が生まれます。だから根拠を用意します。

核心は「根拠は主張の妥当性を聞き手が判断するための材料」だということです。主張と根拠はセットで意味を持ちます。ただし根拠があっても主張が自動的に正しくなるわけではなく、その根拠が適切かは検証の対象です。根拠は議論を省くためではなく、議論を成り立たせるためにあります。

発言の準備をするときは、主張ごとに「なぜそう言えるのか」を一つずつ書き添えてみましょう。データ、過去の事例、現場で見た事実など、根拠の種類は問いません。「結論＋根拠」のセットを持っておくと、会議で「どうしてそう思うの」と聞かれても、慌てずに答えられます。

根拠が主張を支える仕組み

主張は「こうすべきだ」という判断であり、それだけでは聞き手は受け入れるかどうかを決められません。そこに「なぜなら〜だから」という根拠が加わると、聞き手は根拠の確かさを手がかりに、主張を受け入れるか吟味できます。準備段階で根拠をそろえておくことが、発言の説得力につながります。

他の選択肢がなぜ誤りか

Aの時間を埋めるための発言は、会議の目的に反します。Bの声を大きく見せて圧倒するのは、根拠の役割とは無関係で、説得ではなく威圧です。Cの「根拠があれば当たり前に正しく、検証は不要」というのは誤りで、根拠そのものが適切かどうかは常に検証の対象です。根拠は議論を成り立たせる材料であって、議論を省く道具ではありません。