時間管理・効率化
タイムマネジメント問題集
Q.
「緊急なものから順にこなしていけば、時間管理はうまくいく」という考え方への指摘として最も適切なものはどれか。
ポイント
緊急なものを処理し続けるだけでは、重要なことは前進しない、という点が核心です。緊急度は目につきやすいぶん、つい優先してしまいますが、それだけで判断すると重要なことが置き去りになります。緊急度と重要度の両方で見る、という原則を忘れないようにしましょう。
ワンポイントアドバイス
緊急タスクに追われた日でも、「重要だが緊急でない」枠を15分だけでも確保して、少し進めてみましょう。完璧に時間を取ろうとすると緊急なことに押し流されてしまうので、まずはわずかな時間でもよいので、重要なことを毎日ゼロにしない、と決めておくのが続けるコツです。
解説詳細
正解はAです。緊急なものから順にこなすだけでは、計画や準備のような「重要だが緊急でない」ことに、いつまでも手が回らなくなります。緊急なことは次々と現れるため、緊急度だけを基準にすると重要なことが永遠に後回しになってしまうのです。Cの「緊急度だけを基準にすべて決めればよい」は、まさにこの弊害を見落とした誤りです。Bの「好きなタスクかどうかだけで決める」は、好みという別の一面に偏った誤りで、重要度・緊急度のいずれも見ていません。Dの「緊急なものには手をつけず、緊急でないものだけ先に片づける」は、緊急なことを放置するという反対の極端で、これも適切ではありません。