時間管理・効率化
タイムマネジメント問題集
Q.
タスクの優先順位を決める基準として最も適切なものはどれか。
ポイント
優先順位は「重要度」と「緊急度」の2軸で考える、という点が核心です。締切の近さや自分の好みといった一面だけで決めてしまうと、重要なことが後回しになりがちです。2つの軸を合わせて見る習慣が、優先順位を誤らないための土台になります。
ワンポイントアドバイス
朝、その日のタスクに対して「これは重要か」「これは緊急か」という2つの問いを当ててから、着手する順番を決めてみましょう。来た順や手のつけやすさで何となく始めるのではなく、2軸でいったん仕分けるひと手間を挟むだけで、重要なことを取りこぼしにくくなります。
解説詳細
正解はBです。タスクの優先順位は、「重要度」と「緊急度」という2つの軸で考え、その両方をふまえて決めるのが基本です。締切の近さだけでも、重要さだけでもなく、両者を合わせて見ることで、本当に先にやるべきことが浮かび上がります。Aの「来た順だけで決め、内容は問わない」は、緊急度しか見ておらず、重要なことが後回しになりやすい誤りです。Cの「好きなタスクから順に」は、自分の好みという一面でしか判断しておらず、重要なことを後回しにしがちです。Dの「簡単なものだけ選び、難しいものは常に後回し」も、手のつけやすさだけで決めており、重要な難題が放置されてしまいます。