Q.
口頭説明と一緒に見せる「プレゼン用スライド」と、じっくり読ませる「文書(ドキュメント)」の違いを踏まえた作り方として適切なものはどれか。
解説
スライドは口頭説明と併走して短時間で見られる前提なので、1枚の要点を絞り、見た瞬間に分かる作りにする。文書のように隙間なく書く(A)・長い説明文を並べる(B)のは読み取りに時間がかかり要点が埋もれる。文字を一切使わず図だけ(D)という決まりはない。
【ポイント】スライドは「見て分かる」、文書は「読んで分かる」。前提が違う。
【実務ワンポイント】本文に説明文を長く書きそうになったら、それは口頭で話す内容かスライドに残す要点かを分けて考える。