Q.
「重要だが緊急ではない」タスク(第二領域。例: 計画・準備・学習・予防)の説明として最も適切なものはどれか。
ポイント
「重要×非緊急」の第二領域は、締切に追われない働き方の核となる領域です。締切がない分だけ、意識して取り組まないと進みません。後回しにされやすいが、ここに時間を割けるかどうかが将来の余裕を左右する、という点が核心です。
ワンポイントアドバイス
自分の第二領域タスク(学習・準備・改善など)を1つ挙げ、来週そのためにどこで時間を取るかを今のうちに決めておきましょう。「空いたらやろう」では締切がない分いつまでも始まりません。先に時間を見込んでおくことが、後回しを防ぐ第一歩です。
解説詳細
正解はCです。第二領域は、重要ではあるものの締切が遠いため、つい後回しにされやすい領域です。一方で、計画・準備・学習・予防といったこの領域に取り組むことが、将来の成果と時間的な余裕を生み出します。Aの「今すぐ片づけるべき」は、締切が迫っているという緊急度の取り違えです。Bの「やらなくてよい」は、重要でも緊急でもない第四領域の扱いと混同しています。Dの「人に任せて減らす」も、緊急だが重要でない第三領域の扱いであり、いずれも別の象限の対応を当てはめた誤りです。