宛名に使う「様」と「御中」について、正しい説明はどれか。

「様」は個人宛、「御中」は担当者名のない組織・部署宛に使う。両者は役割が違い併用しない(A)。御中＝個人/様＝会社とするC、社外御中・社内様とするDはいずれも使い分けの定義が逆・誤り。

【ポイント】「様」＝個人、「御中」＝組織。両方を同時には付けない。

【実務ワンポイント】担当者名が分かれば「○○様」、部署までしか分からなければ「○○部 御中」と書き分ける。