ビジネス文書における「結論先行（結論を先に書く）」の説明として最も適切なものはどれか。

正解は B です。結論先行とは、読み手が文章の最初に要点や結論を掴めるよう、結論を冒頭に置く書き方です。理由や背景は結論の後に続けます。忙しい読み手でも、頭の一文で「何の話か」が分かる状態をつくるのが狙いです。

結論先行の核心は「読み手の負担を先に減らす」点にあります。背景から積み上げる書き方（A）は、最後まで読まないと用件が分からず、ビジネス文書では好まれません。結論を出し惜しみする（C）のとも、闇雲に繰り返す（D）のとも違います。

メールや報告を書くときは、本文の一行目に「何を伝えたいか」を一文で置いてみましょう。そのうえで理由や詳細を続けると、読み手は冒頭だけで全体像を掴めます。書き終えたら「最初の一文だけで用件が伝わるか」を確認する習慣をつけてみてください。

結論先行は読み手の時間を守る書き方

結論先行とは、文章の冒頭で要点や結論を示し、その後に理由・背景・詳細を続ける構成です。読み手は最初の一文で「何の話か」を理解できるため、最後まで読まなくても判断や対応ができます。多くの情報を受け取る立場の読み手にとって、要点が先にあることは大きな助けになります。だからこそビジネス文書の基本とされています。

ほかの選択肢が誤りである理由

Aは結論を最後に置く書き方で、読み手が用件にたどり着くまで時間がかかり、結論先行とは逆です。Cの「結論を書かず推測させる」は、伝達を放棄しており文章の目的に反します。Dの「交互に繰り返す」は冗長で、要点をかえって分かりにくくします。読み手が最初に結論を掴めるBが正解です。