ファイルの「共有リンク」を渡すとき、「閲覧のみ」と「編集可」を選べることの意味として、最も適切なものはどれか。

正解はCです。共有リンクの権限設定は、渡した相手にできることを「閲覧のみ」か「編集可」かで分ける仕組みです。見せるだけにしたいか、書き換えも任せたいかで選びます。これにより、意図しない編集を防いだり、共同編集を許可したりできます。「相手の操作範囲を決める」のが権限の役割です。

この問題は「アクセス権の使い分け」を問うています。同じファイルでも、閲覧専用で渡すか編集可で渡すかで、相手にできることが変わる、という点が核心です。共有相手と目的に応じて権限を選ぶ発想が重要です。

ファイルを共有するときは、相手に何をしてほしいかを考えて権限を選びましょう。確認だけしてほしいなら閲覧のみ、一緒に直してほしいなら編集可にします。完成版を配るときは閲覧のみにしておくと、うっかり書き換えられる事故を防げるので効果的です。

共有リンクと権限の役割

共有リンクを渡す際の権限設定は、相手の操作範囲を決めるものです。「閲覧のみ」なら見ることしかできず、「編集可」なら書き換えもできます。共有の目的に応じてこれを選ぶことで、見せたいだけの相手に編集させない、共同作業者には編集を許す、といった使い分けができます。

他の選択肢がなぜ誤りか

Aの「ファイルが自動削除される」は共有リンクの動きと無関係です。Bのリンクの色の変更は見た目の話で、権限とは関係ありません。Dの「相手のアカウントが自動作成される」も権限設定の意味ではありません。いずれも「相手にできることを分ける」という権限の本来の役割から外れています。