ピボットテーブルの値エリアに「売上」を置き、各部署の売上を足し合わせた金額を出したい。集計方法として選ぶべきものはどれか。

ピボットテーブルでは、値エリアの集計方法（合計／個数／平均など）によって、同じフィールドを置いても出てくる数字が変わります。何を知りたいかに応じて集計方法を選ぶ、という点が大切です。足したいなら合計、という基本の対応を押さえましょう。

ピボットに出てきた数字が想定と違うと感じたら、まず値エリアの集計方法が「合計」になっているかを確認しましょう。意図せず「個数」や「平均」になっていると、まったく違う数字が表示されます。数字を疑う前に、集計方法の設定を見直すのが近道です。

正解はDです。値を足し合わせた金額を出したいのですから、集計方法は「合計」を選びます。Aの「個数」は件数を数えるもので、金額を足しはしません。Bの「平均」は平均値を返すもの、Cの「最大値」は最も大きい値を一つ返すもので、いずれも足し算ではありません。各部署の売上を合算したいときは、迷わず「合計」を選ぶ、と覚えておきましょう。