コミュニケーション
資料作成(スライド)問題集
Q.
1スライド1メッセージの観点で、スライド内の本文・箇条書き・図表が果たすべき役割はどれか。
ポイント
1枚の中の要素は「主張1つの応援団」であり、支えないものは置かない、という点が核心です。本文も箇条書きも図表も、すべて一つのメッセージを裏づけるために存在します。主張に貢献しない要素は、思い切って外しましょう。
ワンポイントアドバイス
スライド内の要素を1つずつ見て、「これはタイトルの結論を支えているか」を問いかけてみましょう。支えていない要素を見つけたら外す、という確認を習慣にすると、一つの主張に集中したスライドになります。
解説詳細
正解はDです。スライド内の本文・箇条書き・図表は、すべてそのスライドの1つのメッセージを支える、つまり裏づけるために置くべき要素です。Aの「それぞれが別々のメッセージを主張する」は誤りで、要素ごとに別の主張をしてしまうと、1枚にメッセージが複数生まれてしまいます。Bの「余白を埋めるために置く」やCの「多ければ多いほど良いので関係なくても載せる」も誤りで、主張を支えない要素を置けば、ただ要点が埋もれるだけで何の助けにもなりません。スライド内の要素は、すべて一つの主張のためにある、という考え方が正解です。