コンティンジェンシープラン(contingency plan)の役割として、最も適切なものはどれか。
解説まとめ
正解は A です。コンティンジェンシープランとは、リスクが実際に発生した場合に備えて、あらかじめ用意しておく発生時の対応計画です。「もし起きたら、誰が何をするか」を事前に決めておくことで、いざというときに素早く行動できます。発生前の予防策ではなく、発生後の動き方を準備する点が特徴です。
ポイント
この問題の核心は「予防策と発生時対応の区別」です。確率を下げる予防策(低減)に対し、コンティンジェンシープランは「起きてしまった後」に備える計画です。完全には防げないリスクほど、起きたときの初動を決めておく価値が高まります。
ワンポイントアドバイス
影響度の大きいリスクには、予防策とあわせて「もし起きたら誰が何をするか」を一枚にまとめておきましょう。連絡経路や代替手段、初動の手順を事前に決めておくと、混乱の中でも素早く動けます。重要リスクほど、発生時の段取りを先に用意しておくことが効果的です。
解説詳細
コンティンジェンシープランは「起きた後」の備え
コンティンジェンシープランとは、リスクが実際に顕在化した場合に発動する、事前に準備された対応計画です。「もしこのリスクが起きたら、誰が、何を、どの順番で行うか」をあらかじめ決めておくことで、発生時の混乱を抑え、初動を速められます。発生前にリスクを抑え込む予防策とは役割が異なり、防ぎきれなかった場合の備えとして機能します。影響の大きいリスクほど、起きたときの段取りを事前に固めておく価値があります。
ほかの選択肢が誤りである理由
Bは発生確率を下げる予防策そのものを指していますが、これは低減策であり、発生後の対応計画であるコンティンジェンシープランとは別物です。Cはリスクを洗い出す特定フェーズのチェックリストですが、これは何があるかを見つける道具で、起きたときの行動計画ではありません。Dは損害の会計処理ルールで、経理上の取り扱いに関するものであり、発生時の対応計画ではありません。発生時の備えを述べたAが正解です。