5W2Hの「Why」が表しているのはどれか。

正解はAです。Whyは「なぜ」を表し、その行為や判断の理由・目的・背景を示す要素だからです。報告でWhyが伝わると、相手は「なぜそうしたのか」を理解し、納得して次の判断ができます。Whyは行動の背景を共有する項目です。

Whyは「理由・目的・背景」を指します。事実だけでなくWhyを添えると、相手は判断の妥当性を評価でき、同じ意図で動けます。方法・金額・日時はそれぞれHow・How much・Whenが担う別の要素です。

「○○しました」だけでなく「△△のため○○しました」と理由を一言添えてみましょう。背景が分かると、上司は追加の質問をせずに判断できます。とくに何かを変更・中止した報告では、Whyを書くだけで余計なやり取りを減らせます。

Whyが指す情報

Whyは「なぜ」を表し、その行為や判断の理由・目的・背景を示す要素です。報告にWhyがあると、受け手は単なる事実だけでなく「どういう意図でそうなったのか」を理解でき、納得感を持って次の判断ができます。よってAが正解です。

なぜB・C・Dが誤りか

Bの「どのように行うか」はHow（方法・手段）、Cの「いくらかかるか」はHow much（金額・数量）、Dの「いつ行うか」はWhen（日時）が担う要素です。いずれもWhyが示す「理由・目的」とは別の記号が受け持つ情報であり、誤りです。